Šiuolaikinė verslo aplinka tampa vis labiau skaitmeninė, ir vis daugiau įmonių renkasi naudoti elektronines sąskaitas faktūras, siekdamos pagerinti darbo efektyvumą ir sumažinti administracinę naštą. UAB Šarlotės audiniai taip pat siūlo galimybę išrašyti e-sąskaitas, atitinkančias visus Lietuvos ir Europos Sąjungos teisės aktus. Jei esate mūsų klientas ir norite gauti e-sąskaitą, čia rasite trumpą vadovą, kaip mes tvarkome šį procesą.
Kaip išrašyti e-sąskaitą iš Šarlotės audinių?
-
Nurodykite reikiamus duomenis
Kad galėtume paruošti e-sąskaitą, mums reikalinga ši informacija iš jūsų:- Mokėtojo rekvizitaiįmonės pavadinimas, registracijos numeris, PVM mokėtojo numeris (jei yra), juridinis adresas.
- Gavėjo rekvizitai (jei skiriasi nuo mokėtojo): įmonės pavadinimas, registracijos numeris, PVM mokėtojo numeris (jei yra), juridinis adresas.
- Pristatymo adresas arba paštomatas, kur norite gauti prekę.
- Kontaktinės asmenų informacijavardas, pavardė, el. paštas ir telefonas.
- Papildomos reikalavimaiLithuanian : jei yra kokių nors specialių reikalavimų sąskaitos turiniui ar formatui.
-
E-sąskaitos paruošimas
Kai gausime visus reikiamus duomenis, patikrinsime, ar viskas yra teisinga ir atitinka teisės aktus. Toliau paruošime e-sąskaitą pagal Lietuvos nacionalinį standartą, naudodami XML formatą, atitinkantį PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. -
Sąskaitos siuntimas
Kai e-sąskaita bus paruošta, mes ją išsiųsime į jūsų nurodytą el. paštą arba kitą gavimo platformą. -
Sąskaitos patvirtinimas
Gavus sąskaitą, prašome patvirtinti, ar viskas teisinga. Šis žingsnis yra labai svarbus, kad užtikrintume, jog visi duomenys yra teisingi ir nereikėtų keisti informacijos po prekės išsiuntimo. -
Prekių paruošimas ir siuntimas
Kai gausime jūsų patvirtinimą, paruošime prekę ir kartu su važtaraščiu išsiųsime ją į nurodytą pristatymo adresą arba paštomatą. -
Korekcijos, jei reikia
Jei po patvirtinimo reikės kokių nors pakeitimų ar pataisymų e-sąskaitoje, mes juos atliksime nedelsdami ir atsiųsime jums pataisytą versiją.
Kodėl verta rinktis e-sąskaitas?
Išrašydami e-sąskaitą, užtikriname, kad visa jūsų informacija būtų apdorota greitai, tiksliai ir laikantis teisės aktų reikalavimų. E-sąskaita taip pat padeda sumažinti administracines išlaidas, pagreitina dokumentų apdorojimą ir suteikia didesnį saugumą nei tradicinės popierinės sąskaitos. Be to, ji yra draugiškesnė aplinkai, nes ženkliai sumažina popieriaus naudojimą.
Pabaigoje
Jei norite gauti e-sąskaitą iš Šarlotės audinių, tiesiog susisiekite su mumis ir pateikite reikiamus duomenis. Mes užtikrinsime greitą ir sklandų sąskaitų išrašymą, kad galėtumėte susitelkti į savo verslą.
Jei turite kokių nors klausimų arba reikia papildomos informacijos, nedvejodami susisiekite su mumis, ir mes mielai jums padėsime!
Su pagarba,
Sniedze Gaštola-Kalniņa
Šarlotės audiniai UAB
